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  • SOFTIC-ETDMS™
    (Electronic Technical Document Management System)

Digitalisez votre processus de validation des documents techniques avec SOFTIC-ETDMS !

Une solution sécurisée permettant la gestion de l’ensemble du flux des documents dès leur création jusqu’à leur archivage en passant par la vérification et validation interne (employés) et externe (fournisseurs, partenaires, clients). La solution permet de digitaliser le processus de validation de tous les types de documents incluant les documents techniques.

 

Interfaçage avec les logiciels techniques

Interfaçage avec les logiciels techniques

  • Interfaçage avec Autocad, PDMS, Primavera, MS Project, Etc.
  • Visualisation et Annotation en mode PDF

Digitalisation, suivi et validation

Digitalisation, suivi et validation

  • Intelligence contextuelle (Classification contextuelle des documents)
  • Workflow paramétrable avec gestion de rôle des intervenants internes et externes (vérifier, valider, approuver, Etc.)
  • Système de notification et d’alerte par email pour toute action
  • Gestion des révisions avec traçabilité et suivi de l’historique de chaque document

Classement, partage et archivage

Classement, partage et archivage

  • Classement, diffusion, partage des documents
  • Archivage des documents projets dans le but d’enrichir votre base de connaissance
  • Mécanisme de restauration en cas de perte de document

Knowledge Base & moteur de recherche avancée

Knowledge Base & moteur de recherche avancée 

  • Gestion du patrimoine documentaire de l’entreprise
  • Recherche en plein texte : métadonnées et contenu des documents (PDF, Office, image, Autocad, etc.)

Gestion de DCR et PCQP

Gestion de DCR et PCQP 

  • PCQP (Plan Control Qualité Projet en réponse) : Pour assurer la conformité aux exigences contractuelles et assurer que les activités et les processus dans le cadre du projet sont conformes au système de management de la qualité.
  • DCR : Document Control Register

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